So sánh máy tuần tra Active Track EBS và ứng dụng quản lý tuần tra Go Patrol trên điện thoại

Trong hoạt động bảo vệ tại nhà máy, kho bãi, tòa nhà, khu công nghiệp hay chuỗi cơ sở, việc yêu cầu nhân viên đi tuần đầy đủ là chưa đủ.

Người quản lý còn cần biết: Nhân viên đã đến đúng khu vực cần kiểm tra chưa? Checkpoint nào đã hoàn thành, checkpoint nào bị bỏ sót? Ca tuần tra được thực hiện vào thời gian nào? Nhân viên nào thực hiện? Có sự cố gì phát sinh tại hiện trường? Khi khách hàng cần đối soát, doanh nghiệp có dữ liệu để chứng minh hay không?

Để giải quyết bài toán này, doanh nghiệp hiện có nhiều lựa chọn từ thiết bị tuần tra chuyên dụng đến app quản lý tuần tra bảo vệ trên smartphone. Hai phương án đáng chú ý là EBS Active Track và Go Patrol Mobile.

Vậy khác biệt giữa hai phương án nằm ở đâu và đâu là lựa chọn phù hợp với từng doanh nghiệp?

Active Track EBS là gì?

Active Track EBS là thiết bị chuyên dụng dành cho hoạt động tuần tra và nhân viên bảo vệ. Khác với các loại máy bấm chip thế hệ cũ chỉ lưu dữ liệu trong thiết bị rồi phải kết nối với máy tính để trút dữ liệu, Active Track được thiết kế để phục vụ hoạt động tuần tra theo thời gian thực.

Thiết bị hỗ trợ quét RFID tại checkpoint, GPS và kết nối 4G LTE để gửi dữ liệu tuần tra về hệ thống quản lý. Trong trường hợp mất kết nối mạng, thiết bị có khả năng lưu tới 8.000 sự kiện và đồng bộ lại sau khi kết nối được khôi phục.

Về cách sử dụng, quy trình tương đối đơn giản: Nhân viên nhận thiết bị → đi theo tuyến được phân công → quét RFID tại checkpoint → dữ liệu được ghi nhận → người quản lý theo dõi trên hệ thống.

Điểm mạnh của mô hình này là nhân viên sử dụng một thiết bị chuyên dụng cho công việc tuần tra, thay vì phải sử dụng điện thoại cá nhân hoặc smartphone đa chức năng. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đang sử dụng Active Track, Go Patrol có thể tích hợp để tiếp tục tận dụng phần cứng hiện có, không nhất thiết phải thay mới toàn bộ thiết bị. 

Go Patrol Mobile là gì?

Go Patrol là hệ thống quản lý tuần tra bảo vệ theo thời gian thực, giúp theo dõi nhân viên, xác minh checkpoint và kiểm soát hoạt động tuần tra trên một trung tâm điều hành tập trung. Thay vì chỉ ghi nhận việc nhân viên đã đến checkpoint, Go Patrol số hóa nhiều bước trong quy trình tuần tra: quản lý địa điểm, tuyến tuần tra, checkpoint, hoạt động của nhân viên, sự cố và dữ liệu báo cáo.

Trên smartphone, nhân viên có thể sử dụng NFC hoặc QR Code để xác minh checkpoint, kết hợp GPS để ghi nhận hoạt động tuần tra. Người quản lý có thể theo dõi vị trí và tiến độ checkpoint của nhân viên từ dashboard thay vì chỉ xem lại dữ liệu sau khi ca trực kết thúc.

Một điểm đáng chú ý là Go Patrol không bắt buộc doanh nghiệp phải lựa chọn hoàn toàn giữa smartphone và Active Track. Nền tảng hỗ trợ cả thiết bị Active Track hiện có và ứng dụng mobile trên cùng backend, cho phép doanh nghiệp triển khai từng loại thiết bị theo từng vị trí hoặc kết hợp cả hai.

Xem thêm: Go Patrol là gì? 6 lợi ích khi sử dụng Go Patrol trong quản lý tuần tra bảo vệ

So sánh Active Track EBS và Go Patrol Mobile

1. Thiết bị nhân viên bảo vệ sử dụng

Active Track EBS

Nhân viên sẽ sử dụng một thiết bị chuyên dụng dành cho công việc tuần tra. Điều này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp muốn chuẩn hóa thiết bị làm việc của đội bảo vệ và không muốn phụ thuộc vào điện thoại cá nhân của từng nhân viên. Thiết bị có chức năng RFID để xác minh checkpoint và truyền dữ liệu qua mạng di động.

Go Patrol mobile

Nhân viên có thể sử dụng điện thoại thông minh để thực hiện tuần tra. Điện thoại trở thành công cụ vừa xác minh checkpoint, vừa tiếp nhận nhiệm vụ, ghi nhận sự cố và trao đổi thông tin trong quá trình làm việc.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tận dụng thiết bị di động thay vì trang bị một thiết bị tuần tra chuyên dụng cho từng nhân viên.

Khác biệt chính: Active Track tập trung vào một thiết bị chuyên dụng; Go Patrol mobile tận dụng smartphone như một công cụ tuần tra đa chức năng.

2. Phương thức xác minh checkpoint

Checkpoint giúp doanh nghiệp xác định nhân viên đã thực sự đi qua những vị trí bắt buộc hay chưa.

Ví dụ: Cổng chính, Cổng phụ, Kho hàng, Phòng điện, Hàng rào, Bãi xe, Khu vực kỹ thuật, Lối thoát hiểm,...

Với Active Track

Nhân viên sử dụng thiết bị để quét thẻ RFID tại checkpoint. Mỗi lần quét tạo dữ liệu xác nhận nhân viên đã đến điểm đó.

Với Go Patrol mobile

Ứng dụng hỗ trợ NFC và QR Code, kết hợp GPS để xác minh hoạt động tuần tra.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể bố trí checkpoint tại cửa kho. Khi đến nơi, nhân viên mở Go Patrol và quét checkpoint. Hệ thống ghi nhận hoạt động để người quản lý kiểm tra trên dashboard.

Nhờ đó, checkpoint tuần tra bảo vệ không chỉ là một điểm phải ghé qua mà trở thành dữ liệu có thể kiểm chứng trong toàn bộ quy trình vận hành.

3. Theo dõi tuần tra theo thời gian thực

Đây là khác biệt quan trọng giữa những hệ thống quản lý hiện đại và các loại máy tuần tra offline truyền thống. Với các máy bấm chip thế hệ cũ, dữ liệu thường phải được trút từ thiết bị sang máy tính trước khi người quản lý xem kết quả. Điều này khiến thông tin dễ đến quá muộn để xử lý một vấn đề đang xảy ra. Đây cũng là một trong những hạn chế được chỉ ra trong các mô hình tuần tra bấm chip truyền thống.

Tuy nhiên, Active Track EBS hiện không thuộc nhóm thiết bị offline đơn giản này.

Active Track có GPS và kết nối 4G LTE để truyền các lần quét checkpoint, vị trí GPS và sự kiện về hệ thống quản lý theo thời gian thực.

Go Patrol mobile cũng được xây dựng theo hướng quản lý thời gian thực. Người quản lý có thể theo dõi vị trí nhân viên và tiến độ checkpoint trực tiếp trên dashboard.

Do đó, nếu xét riêng về khả năng cập nhật dữ liệu, cả Active Track và Go Patrol đều có thể phục vụ mô hình quản lý tuần tra thời gian thực. Khác biệt chủ yếu nằm ở thiết bị và cách nhân viên tương tác với hệ thống.

4. Ghi nhận sự cố tại hiện trường

Trong thực tế, tuần tra không chỉ là đi đến checkpoint.

Nhân viên bảo vệ còn phải phát hiện những vấn đề như: Cửa chưa khóa, Hàng rào có dấu hiệu bất thường, Đèn chiếu sáng bị hỏng, Vật cản tại lối thoát hiểm, Người lạ xuất hiện trong khu vực hạn chế, Tài sản có dấu hiệu hư hỏng, Các nguy cơ mất an toàn cần xử lý,...

Đây là điểm smartphone có lợi thế rõ ràng.

Với app quản lý tuần tra bảo vệ, nhân viên có thể sử dụng các khả năng sẵn có của điện thoại để ghi nhận thông tin hiện trường và đưa dữ liệu vào hệ thống thay vì phải báo cáo qua nhiều kênh riêng biệt.

Go Patrol được thiết kế để quản lý cả dữ liệu tuần tra và incident report, giúp dữ liệu hiện trường trở thành một phần của hệ thống thay vì nằm rải rác trong nhóm chat hoặc báo cáo giấy.

Điều này đặc biệt hữu ích với các công ty bảo vệ cần cung cấp bằng chứng rõ ràng cho khách hàng.

5. Khi mất Internet thì sao?

Đây là yếu tố rất quan trọng tại nhà máy, kho bãi hoặc khu công nghiệp, nơi một số khu vực có thể có tín hiệu mạng yếu.

Active Track EBS

Active Track có thể lưu tới 8.000 sự kiện khi không có kết nối và tự động gửi dữ liệu khi mạng được khôi phục.

Go Patrol mobile

Go Patrol cũng hỗ trợ offline patrol, cho phép hoạt động tuần tra tiếp tục trong điều kiện kết nối Internet không ổn định và đồng bộ dữ liệu khi có kết nối trở lại.

Bảng so sánh Active Track EBS và Go Patrol

Câu hỏi thường gặp

1. Go Patrol có phải chỉ là app bấm checkpoint trên điện thoại không?

Không. Go Patrol là một phần mềm quản lý tuần tra kết hợp ứng dụng dành cho nhân viên và dashboard dành cho người quản lý. Ngoài xác minh checkpoint, hệ thống còn hỗ trợ theo dõi vị trí nhân viên, lịch tuần tra, cảnh báo, nhật ký hoạt động và báo cáo.

2. Go Patrol hỗ trợ những loại checkpoint nào?

Hệ thống hỗ trợ RFID, NFC, QR Code và GPS. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức checkpoint phù hợp với loại thiết bị và môi trường triển khai. 

3. Go Patrol có phù hợp với công ty bảo vệ quản lý nhiều địa điểm không?

Có. Dashboard của Go Patrol cho phép quản lý nhân viên, tuyến tuần tra, lịch trực, checkpoint và báo cáo từ một nền tảng web tập trung.  Điều này phù hợp với các công ty bảo vệ cần quản lý nhiều mục tiêu và muốn chuẩn hóa dữ liệu để dễ kiểm tra, đối chiếu và báo cáo cho khách hàng.

Nếu doanh nghiệp đang muốn nâng cấp từ phương pháp quản lý tuần tra thủ công hoặc muốn kết nối các thiết bị Active Track hiện tại với một nền tảng quản lý tập trung, có thể đăng ký tư vấn và demo Go Patrol tại đây.

Liên hệ Stratel Việt Nam để demo Go Patrol
Hotline: 0965 764 769
Website: stratel.com.vn

Chia sẻ: